SABIS

SABIS wurde von uns entwickelt, um die Mittelbewirtschaftung in der öffentlichen Verwaltung zu digitalisieren. Die Anwendung beinhaltet sowohl eine Rechnungs- als auch Vertragsversverwaltung. Es werden damit wichtige Stammdaten wie z. B. Haushaltsinformationen und umfangreiche Bank- sowie Firmenstämme bereitgestellt. Es dient der Verteilung und Anweisung zugewiesener Geldmittel sowie der Überwachung von Ausgaben und deren Verwendung. Es bietet die Möglichkeit zugewiesene Gelder in Maßnahmen zu unterteilen und somit die Mittel entsprechend des Zwecks zu binden. Per Schnittstelle werden erfasste Rechnungen direkt an die Hauptkasse zur Zahlung angewiesen.

Es enthält viele Werkzeuge zur Bearbeitung der Stammdaten sowie die Möglichkeit zur flexiblen Nutzeradministration. Zur Vermeidung von Fehlern bei der Rechnungserfassung (z. B. falsche Kontierungen, Überbuchungen) verfügt das Programm über zahlreiche Eingabevalidierungen und Plausibilitätsprüfungen.

Die umfangreiche Suchfunktion bietet schnellen Zugriff auf gewünschte Daten und über ein komplexes Modul sind umfassende Auswertungen möglich.

Durch die Programmerweiterung mit dem Modul „Staatshaushalt“ wurde eine verbesserte Datenintegrität ermöglicht und die Bedienung sowie Wartung vereinfacht. Die alleinstehende Fachanwendung „Staatshaushalt“ konnte damit abgelöst werden.

Als zusätzliche Funktion steht das Modul „Vermögensrechnung“ zur Verfügung, womit Ausgaben den Vermögensobjekten zugeordnet werden können. Mit dieser fundierten Datenbasis als Grundlage ist eine präzisere Vermögensrechnung und lückenlose Überwachung umsetzbar.

Zur Minderung des Verwaltungsaufwandes und einem vereinfachten Datenaustausch zwischen verschiedenen Fachanwendungen, existieren zudem folgende Schnittstellen bzw. sind geplant:

• Import von Rechnungsdaten aus PRO-UI
• Import/Export von Buchungsdaten zum/vom Finanzmanagementsystem der Autobahn GmbH des Bundes
• Export von Buchungsdaten zur sächsischen Hauptkasse und der Kreishaushalte an Sparkassen
• Schnittstelle zu HKR-Systemen der Landkreise (XFinanz) sowie zu MaViS (Maßnahmen Visualisieren und Steuern)

Im Rahmen der Projektbetreuung erbringen wir kompetente Leistungen in Form von:

• Projektsteuerung,
• Bereitstellung der Software und Datenbanken,
• Anforderungsanalyse und Konzeption,
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Software und Schnittstellen,
• Qualitätssicherung,
• Wartung und Administration der Systeme,
• Anwendersupport,
• Beratung.

Kontakt

Telefon: 037207 832 - 999
E-Mail: SABIS